Changes in participation modalities for the shareholders’ meetings of 30 April 2020 in light of the Covid-19 measures
In light of the global spread of Covid-19, Umicore’s priority is keeping its shareholders, employees and other stakeholders safe. To that end, following the entry into force of the Belgian Royal Decree no 4 of 9 April 2020 containing various provisions on company law in the framework of the fight against the Covid-19 pandemic, Umicore’s board of directors has decided to modify the participation modalities regarding the ordinary, special and extraordinary shareholders’ meetings to be held on Thursday 30 April 2020 (and, as the case may be, the extraordinary shareholders’ meeting to be held on 3 June 2020, should the attendance quorum not be met on 30 April 2020).
The new participation modalities are detailed in the updated convening notice available on our website.
The shareholders’ meetings will be held remotely, with no possibility for the shareholders to physically attend the meetings. However, the shareholders’ meetings will be broadcasted on a live webcast in a video and audio format, accessible to all shareholders on our website.Shareholders are invited to consult such webpage for information on how to attend the webcast.
The webcast will not allow for live interaction and/or voting. Shareholders are only entitled to exercise their voting rights remotely, prior to the shareholders’ meetings, by voting by correspondence or by giving a proxy to Umicore or to the Chairman of the Board (or its delegate), using the forms available on our website.
Any votes or abstentions expressed in validly completed proxies granted to a third party and which were sent before the date of this press release/announcement, will nevertheless be taken into account without the shareholder having to complete an additional form, it being understood that the proxy holder shall not be entitled to physically attend the meetings.
Shareholders who have not yet sent a voting form or a proxy by the date of this press release should only use the updated forms available on our website.
Shareholders remain entitled to submit questions relating to the items on the agenda, but only in writing, prior to the shareholders’ meetings, via ordinary postal mail or via e-mail. The questions will be answered orally during the shareholders’ meetings, which will be broadcasted during the live webcast.
The proxy or voting forms and the questions in writing must be received by Umicore by Sunday 26 April 2020 at the latest.
Suite à la pandémie Covid-19, l’attention prioritaire d’Umicore va à la sécurité de ses actionnaires, ses employés et autres parties prenantes (« stakeholders »). Dans ce but et suite à l’adoption de l’Arrêté Royal n° 4 du 9 avril 2020 portant des dispositions diverses en matière de droit des sociétés dans le cadre de la lutte contre la pandémie Covid-19, le conseil d’administration d’Umicore a décidé de modifier les modalités de participation aux assemblées ordinaire, spéciale et extraordinaire du jeudi 30 avril prochain (ainsi qu’à l’assemblée extraordinaire des actionnaires éventuellement à tenir le mercredi 3 juin prochain, au cas où le quorum de présence ne serait pas atteint au 30 avril prochain).
Les nouvelles modalités de participation sont élaborées dans la convocation amendée qui peut être consultée sur le site internet d’Umicore.
Les assemblées générales auront lieu à distance, sans possibilité pour les actionnaires d’être physiquement présents. Les assemblées générales seront cependant diffusées par le biais d’un live webcast en format vidéo et audio, accessible à tous les actionnaires sur notre site d’internet. Les actionnaires sont invités à consulter cette page web pour plus d’informations concernant l’accès au webcast.
Le webcast n’offrira pas la possibilité d’interaction et/ou de vote en direct. Les actionnaires ne pourront émettre leur vote qu’à distance, préalablement aux assemblées générales, soit par voie d’un formulaire de vote soit par le biais d’une procuration en faveur d’Umicore ou du président du conseil d’administration (ou toute autre personne déléguée par celui-ci), en utilisant les documents mis à leur disposition sur le site internet d’Umicore.
Tou(te)s les votes ou abstentions déjà émis(es) dans de procurations valablement remplies avec désignation d’un tiers comme mandataire qui ont été envoyées avant le/la présent(e) communiqué de presse / annonce, seront néanmoins pris en compte sans que l’actionnaire doive remplir une nouvelle procuration, il étant entendu que le mandataire n’aura pas le droit de participer physiquement aux assemblées générales.
Les actionnaires qui n’ont pas encore envoyé de formulaire de vote ou de procuration à la date de ce communiqué de presse, devront impérativement utiliser les documents amendés, tels que mis à disposition sur le site internet d’Umicore.
Les actionnaires ont toujours le droit de poser des questions concernant les points de l’ordre du jour, mais uniquement par écrit, préalablement aux assemblées générales, par courrier normal ou par e-mail. Il sera répondu oralement aux questions durant les assemblées générales, qui feront l’objet d’un live webcast.
Les procurations et formulaires de vote, ainsi que les questions par écrit, devront atteindre Umicore au plus le tard le dimanche 26 avril 2020.
Naar aanleiding van de globale uitbraak van Covid-19, gaat Umicore’s prioritaire aandacht naar de veiligheid van haar aandeelhouders, werknemers en andere stakeholders. Met dat doel voor ogen heeft de raad van bestuur van Umicore, na de inwerkingtreding van het Koninklijk Besluit nr. 4 van 9 april 2020 houdende diverse bepalingen inzake het vennootschapsrecht in het kader van de strijd tegen de Covid-19 pandemie, beslist om de deelnamemodaliteiten met betrekking tot de gewone, bijzondere en buitengewone algemene vergaderingen van donderdag 30 april a.s. (en eventueel de op woensdag 3 juni 2020 te houden buitengewone algemene vergadering, indien het aanwezigheidsquorum op 30 april a.s. niet bereikt zou zijn) te wijzigen.
De nieuwe modaliteiten van deelname worden toegelicht in de aangepaste oproeping die kan geraadpleegd worden op onze website.
De algemene vergaderingen zullen op afstand plaatsvinden, zonder mogelijkheid voor de aandeelhouders om fysiek aanwezig te zijn. De algemene vergaderingen zullen echter via een live webcast uitgezonden worden in een video en audio format, toegankelijk voor alle aandeelhouders op onze website. De aandeelhouders worden uitgenodigd om deze webpagina te raadplegen voor verdere informatie over de toegang tot de webcast.
De webcast zal geen mogelijkheid bieden tot live interactie en/of stemming. De aandeelhouders kunnen hun stem alleen op afstand uitbrengen, voorafgaand aan de algemene vergaderingen, hetzij via een stembrief hetzij door een volmacht die aan Umicore of aan de voorzitter van de raad van bestuur (of een andere door de raad van bestuur aangeduide persoon), aan de hand van de documenten die op de website van Umicore beschikbaar zijn.
Alle reeds uitgebrachte stemmen of onthoudingen in geldig ingevulde volmachten met aanduiding van een derde partij als lasthebber en die voorafgaand aan dit persbericht/deze mededeling zijn verstuurd, zullen niettemin in rekening worden genomen, zonder dat de aandeelhouder een nieuwe volmacht dient te ondertekenen, met dien verstande dat de lasthebbers niet het recht zal hebben om de algemene vergaderingen fysiek bij te wonen.
Aandeelhouders die nog geen stembrief of volmacht hebben ingediend op datum van dit persbericht, dienen enkel de aangepaste documenten te gebruiken, die beschikbaar zijn op de website van Umicore.
De aandeelhouders hebben nog steeds het recht om vragen te stellen over de agendapunten, maar alleen op schriftelijke wijze, voorafgaand aan de algemene vergaderingen, via gewone brief of via e-mail. De vragen zullen mondeling beantwoord worden gedurende de algemene vergaderingen, die via een live webcast zullen uitgezonden worden.
De volmachten en stembrieven, evenals de schriftelijke vragen, moeten Umicore ten laatste op zondag 26 april 2020 bereiken.
For all press related questions, please contact
