Ordinary, special and extraordinary shareholders' meetings

30 April 2020

Changes in participation modalities for the shareholders’ meetings of 30 April 2020 in light of the Covid-19 measures

In light of the global spread of Covid-19, Umicore’s priority is keeping its shareholders, employees and other stakeholders safe. To that end, following the entry into force of the Belgian Royal Decree no 4 of 9 April 2020, Umicore’s board of directors has decided to modify the participation modalities regarding the ordinary, special and extraordinary shareholders’ meetings to be held on Thursday 30 April 2020 at 5 PM CEST.

Remote meeting

The shareholders’ meetings will be held remotely, with no possibility for the shareholders to physically attend the meetings. However, the shareholders’ meetings will be broadcasted on a live webcast in a video and audio format, accessible to all shareholders via the button Webcast on this page.

Remote voting

The webcast will not allow for live interaction and/or voting. Shareholders are only entitled to exercise their voting rights remotely, prior to the shareholders’ meetings, by voting by correspondence or by giving a proxy to Umicore or to the Chairman of the Board (or its delegate), using the forms available via the buttons Vote by Correspondance and Proxy on this page.

Any votes or abstentions expressed in validly completed proxies granted to a third party and which were sent before the date of this press release/announcement, will nevertheless be taken into account without the shareholder having to complete an additional form, it being understood that the proxy holder shall not be entitled to physically attend the meetings.

Questions

Shareholders remain entitled to submit questions relating to the items on the agenda, but only in writing, prior to the shareholders’ meetings, via ordinary postal mail or via e-mail. The questions will be answered orally during the shareholders’ meetings, which will be broadcasted during the live webcast. The proxy or voting forms and the questions in writing must be received by Umicore by Sunday 26 April 2020 at the latest.

More information on participation modalities

For more details on these new participation modalities we refer to the updated convening notice available via the button Agenda.

Minutes

The Minutes of the shareholders’ meetings are only available in Dutch and French and can be found on the corresponding Dutch and French webpage (accessible via the language buttons at the top of this page).

Modifications aux modalités de participation aux assemblées générales du 30 avril 2020 dans le cadre des mesures Covid-19

Suite à la pandémie Covid-19, l’attention prioritaire d’Umicore va à la sécurité de ses actionnaires, ses employés et autres parties prenantes (« stakeholders »). Dans ce but et suite à l’adoption de l’Arrêté Royal n° 4 du 9 avril 2020, le conseil d’administration d’Umicore a décidé de modifier les modalités de participation aux assemblées ordinaire, spéciale et extraordinaire du jeudi 30 avril à 17h00 CEST.

Assemblées générales à distance

Les assemblées générales auront lieu à distance, sans possibilité pour les actionnaires d’être physiquement présents. Les assemblées générales seront cependant diffusées par le biais d’un live webcast en format vidéo et audio, accessible à tous les actionnaires sur cette page via le bouton « Webcast ».

Vote à distance

Le webcast n’offrira pas la possibilité d’interaction et/ou de vote en direct. Les actionnaires ne pourront émettre leur vote qu’à distance, préalablement aux assemblées générales, soit par voie d’un formulaire de vote soit par le biais d’une procuration en faveur d’Umicore ou du président du conseil d’administration (ou toute autre personne déléguée par celui-ci), en utilisant les documents mis à leur disposition via les boutons « Vote par correspondance » et « Procuration ».

Tou(te)s les votes ou abstentions déjà émis(es) dans de procurations valablement remplies avec désignation d’un tiers comme mandataire qui ont été envoyées avant le/la présent(e) communiqué de presse / annonce, seront néanmoins pris en compte sans que l’actionnaire doive remplir une nouvelle procuration, il étant entendu que le mandataire n’aura pas le droit de participer physiquement aux assemblées générales.

Questions

Les actionnaires ont toujours le droit de poser des questions concernant les points de l’ordre du jour, mais uniquement par écrit, préalablement aux assemblées générales, par courrier normal ou par e-mail. Il sera répondu oralement aux questions durant les assemblées générales, qui feront l’objet d’un live webcast. Les procurations et formulaires de vote, ainsi que les questions par écrit, devront atteindre Umicore au plus le tard le dimanche 26 avril 2020.

Plus d’informations sur les modalités de participation

Les nouvelles modalités de participation sont élaborées dans la convocation amendée qui peut être consultée via le bouton « Ordre du jour».

Wijzigingen in de modaliteiten voor deelname aan de algemene vergaderingen van 30 april 2020 in het kader van de Covid-19 maatregelen

Naar aanleiding van de globale uitbraak van Covid-19, gaat Umicore’s prioritaire aandacht naar de veiligheid van haar aandeelhouders, werknemers en andere stakeholders. Met dat doel voor ogen heeft de raad van bestuur van Umicore, na de inwerkingtreding van het Koninklijk Besluit nr. 4 van 9 april 2020 beslist om de deelnamemodaliteiten met betrekking tot de gewone, bijzondere en buitengewone algemene vergaderingen van donderdag 30 april om 17:00 CEST a.s. te wijzigen.

Vergadering op afstand

De algemene vergaderingen zullen op afstand plaatsvinden, zonder mogelijkheid voor de aandeelhouders om fysiek aanwezig te zijn. De algemene vergaderingen zullen echter via een live webcast uitgezonden worden in een video en audio format, toegankelijk voor alle aandeelhouders via de knop Webcast op deze pagina.

Stemmen op afstand

De webcast zal geen mogelijkheid bieden tot live interactie en/of stemming. De aandeelhouders kunnen hun stem alleen op afstand uitbrengen, voorafgaand aan de algemene vergaderingen, hetzij via een stembrief hetzij door een volmacht die aan Umicore of aan de voorzitter van de raad van bestuur (of een andere door de raad van bestuur aangeduide persoon), aan de hand van de documenten die op deze webpagina beschikbaar zijn via de knoppen ‘Stemming per briefwisseling’ en ‘Volmacht’.

Alle reeds uitgebrachte stemmen of onthoudingen in geldig ingevulde volmachten met aanduiding van een derde partij als lasthebber en die voorafgaand aan dit persbericht/deze mededeling zijn verstuurd, zullen niettemin in rekening worden genomen, zonder dat de aandeelhouder een nieuwe volmacht dient te ondertekenen, met dien verstande dat de lasthebbers niet het recht zal hebben om de algemene vergaderingen fysiek bij te wonen.

Vragen

De aandeelhouders hebben nog steeds het recht om vragen te stellen over de agendapunten, maar alleen op schriftelijke wijze, voorafgaand aan de algemene vergaderingen, via gewone brief of via e-mail. De vragen zullen mondeling beantwoord worden gedurende de algemene vergaderingen, die via een live webcast zullen uitgezonden worden. De volmachten en stembrieven, evenals de schriftelijke vragen, moeten Umicore ten laatste op zondag 26 april 2020 bereiken.