Shareholder rights

The shareholders of Umicore enjoy specific rights under the Belgian Code of companies and associations (the “BCCA”) and Umicore’s articles of association. These rights include pecuniary rights (such as the right to participate in profit distributions and liquidation proceeds) and membership rights (such as the right to participate in shareholders’ meetings, the right to propose motions and to ask questions, and the right to exercise voting rights).

A fundamental principle in that respect is that all shareholders who are in the same position are entitled to equal treatment.

A summary of the main rights attached to Umicore shares is set out below. This summary is provided for general information purposes only. In the event of contradiction between this summary and the rules provided in the BCCA and associations or the articles of association, such rules will of course prevail. This summary should not be relied upon as legal advice. Shareholders who have specific queries or concerns in relation to these rights are free to contact Umicore’s LegalCorp team (attn. Mr B. Caeymaex, Umicore NV/SA, Broekstraat 31 rue du Marais, B-1000 Brussels, fax +32 (0)2 227 79 13 – legalcorp@umicore.com) or their personal legal advisor.

Right to participate in shareholders’ meetings

All shareholders have the right to participate in shareholders’ meetings of Umicore irrespective of the number of shares they hold. They can participate by attending the meetings in person (physically or electronically if the convening notice provides the possibility to participate remotely to the shareholders’ meeting by electronic means), by appointing a proxy or by casting a postal vote prior to the meetings.

Their right to participate in shareholders’ meetings and to cast votes therein is subject to the prior registration of their shares on the record date, i.e. midnight (Belgian time) on the 14th calendar day before the shareholders’ meeting concerned, and a formal confirmation to Umicore at the latest on the 6th calendar day before the shareholders’ meeting concerned, both in accordance with the procedure described in the convening notice. Specific confirmation modalities, as specified in the convening notice, may be imposed if the convening notice provides the possibility to participate remotely to the shareholders’ meeting by electronic means.

Right to request that a shareholders’ meeting be convened

Shareholders who, alone or jointly, hold at least 10% of Umicore’s share capital are entitled to request that a shareholders’ meeting be convened by the supervisory board or the statutory auditor. Such a request must be complied with within three (3) weeks.

Right to add items to the agenda and to table draft resolutions

Shareholders who, alone or jointly, hold at least 3% of Umicore’s share capital may add items to the agenda of shareholders’ meetings and file resolution proposals in relation to items put or to be put on the agenda of such meetings.

This right does not apply to shareholders’ meetings convened following a first shareholders’ meeting which could not validly deliberate because the required attendance quorum was not reached.

Shareholders who wish to exercise this right must (i) prove that they effectively hold at least 3% of Umicore’s share capital on the date their request is made, and (ii) see to it that their shares representing at least 3% of the share capital are duly registered on the record date.

The ownership on the request date will be evidenced as follows:

for registered shares: by their entry in Umicore’s share register;
for dematerialised shares: by a certificate delivered by an authorised account holder or the clearing institution certifying the registration of the shares in one or more accounts held by such account holder or clearing organisation.

The qualifying shareholders may send their written request by postal correspondence or e-mail to the address indicated in the convening notice for the shareholders’ meeting concerned. The requests must be accompanied by the text of the items to be added to the agenda as well as the corresponding resolutions and/or the text of the newly proposed resolutions concerning items that were already on the agenda. The requests must also indicate to which postal or e-mail address Umicore may send the receipt confirmation. They must reach Umicore at the latest on the 22nd calendar day before the shareholders’ meeting concerned.

Umicore will confirm receipt of the requests within 48 hours and publish a revised agenda at the latest on the 15th calendar day before the shareholders’ meeting concerned. It will also publish revised proxy forms and postal voting forms on its website (www.umicore.com). Notwithstanding the above, all previously submitted proxies and postal voting forms shall remain valid for the agenda items they cover. The proxy holder may however deviate from the instructions given by the shareholder for items on the agenda for which alternative resolution proposals are added by shareholders in previously given proxies if carrying-out these instructions could be detrimental to the shareholder. The proxy holder must in any event inform the shareholder (proxy giver) hereof. The proxy should also indicate whether, in case new items are added to the agenda by shareholders, the proxy holder is entitled to vote on the new items or whether he/she/it should abstain.

Right to ask questions

Each shareholder is entitled to put questions to the members of the supervisory board and the statutory auditor with respect to their reports or, only as regards the members of the supervisory board, the agenda items of the shareholders’ meeting. Accordingly, the members of the supervisory board and the statutory auditor must answer these questions insofar as this does not prejudice the commercial interests of the company or the confidentiality commitments undertaken by the company, its supervisory board members or its statutory auditor. Questions relating to the same subject may be grouped and answered together.

The questions can be formulated before the shareholders’ meeting (in writing by letter or by electronic means to the address indicated in the convening notice) or during the shareholders’ meeting (either orally or electronically if the convening notice provides the possibility to participate remotely to the shareholders’ meeting by electronic means). Questions formulated before the shareholders’ meeting (in writing or by electronic means) must reach Umicore at the latest on the 6th calendar day before the shareholders’ meeting; they will only be answered if the shareholder has complied with the admission formalities (registration and confirmation procedure) for the shareholders’ meeting concerned.

Other information rights

All Umicore shareholders are granted specific information rights under the BCCA.

Most of these information rights relate to shareholders’ meetings. These include the right to have access to and to obtain at no cost copies of (i) the text of the convening notices and the revised agenda (if any), (ii) the total number of shares and voting rights, (iii) the documents that will be submitted to the shareholders’ meeting (annual accounts and reports), (iv) a resolution proposal or, where no resolution is proposed to be adopted, a comment from the supervisory board for each item on the agenda of the meeting, (v) as the case may be, the resolution proposals filed by shareholders as soon as practicable after the company receives them and (vi) the forms that may be used to vote by proxy and postal voting. These documents/data can be accessed on Umicore’s website (www.umicore.com) and, on business days and during normal office hours, at the registered office of Umicore, Broekstraat 31 rue du Marais, B-1000 Brussels as from the date of publication of the convening notice. In addition, holders of registered shares will receive the above documentation together with the convening notice for the shareholders’ meeting.

Furthermore, holders of registered shares are entitled to view Umicore’s share register at the registered office of Umicore during normal office hours.

Voting rights

Each Umicore share (ISIN 0974320526) entitles its holder to one vote at any shareholders’ meeting.

The voting rights are however suspended with respect to shares:

which are held by more than one person, as long as these shareholders have not appointed one representative vis-à-vis Umicore;
which have not been fully paid-up despite a valid request thereto by Umicore;
for which a suspension has been ordered by a decision of a court or another competent authority.

As a general rule, shareholders who, in accordance with the Belgian legislation on the disclosure of major shareholdings, disclosed the ownership, acquisition or transfer of Umicore shares less than twenty (20) calendar days before a shareholders’ meeting cannot vote with the portion of the shares which gave rise to the disclosure obligation. This sanction does not apply to shares which were acquired by virtue of preferential subscription rights or inheritance, or following a merger, de-merger, liquidation or in the context of a public offer.

Distance voting (voting by correspondence)

Any shareholder shall be authorised, before the shareholders’ meeting concerned, to vote by correspondence (postal voting). Such votes must be cast on the form prepared by Umicore. The company must receive signed original forms at the latest on the 6th calendar day before the shareholders’ meeting concerned. The postal voting form filed for a certain shareholders’ meeting remains valid for all subsequent meetings with the same agenda. In case shareholders exercise their right to add items to the agenda of a shareholders’ meeting and/or to table draft resolutions, postal votes received by the company before the completed agenda has been issued will remain valid for the items covered. However, votes on agenda items for which new resolutions have been tabled will be invalid. Shareholders voting remotely must comply with the admission formalities (registration and confirmation procedure) for the shareholders’ meeting concerned; otherwise, their postal voting forms will not be taken into account. Shareholders voting remotely cannot choose any other way to participate in the shareholders’ meeting concerned with the votes cast by correspondence.

Proxy voting

Shareholders may also be represented by a proxy holder at shareholders’ meetings. A shareholder may designate only one person as proxy holder, except in circumstances where the BCCA allows the designation of multiple proxy holders. A proxy given for a certain shareholders’ meeting remains valid for all subsequent meetings with the same agenda. Shareholders are invited to designate a proxy holder using the form prepared by Umicore. The appointment of a proxy holder by a shareholder is made in writing or by electronic means and must be signed by the shareholder, as the case may be with an electronic signature in accordance with the applicable legal requirements. The notification of the appointment must be made in writing or by electronic means and must reach Umicore (at the address indicated in the convening notice) at the latest on the 6th calendar day before the shareholders’ meeting concerned.

Shareholders who want to be represented by a proxy holder must comply with the admission formalities (registration and confirmation procedure) for the shareholders’ meeting concerned; otherwise, their proxy form will not be taken into account.

In case of a potential conflict of interests between the proxy holder and the shareholder, the proxy holder (i) must disclose the specific facts which may be relevant for the shareholder in assessing any risk that the proxy holder might pursue any interest other than the interest of the shareholder and (ii) may exercise the voting right only where he/she/it has received specific voting instructions for each item of the agenda. A conflict of interests exists, for example, when shareholders appoint one of the following persons as a proxy holder: (i) the company itself, an entity controlled by it, a shareholder controlling the company or any other entity controlled by such shareholder; (ii) a member of the supervisory board or the management board of the company, a management body of a shareholder controlling the company or of any other controlling entity referred to under (i); (iii) an employee or a (statutory) auditor of the company, of the shareholder controlling the company or of any other controlling entity referred to under (i); (iv) a person who has a parental tie with a natural person referred to under (i) to (iii) or who is the spouse or the legal cohabitant of such person or of a relative of such person. Proxy forms which fail to indicate to whom they are addressed will be considered as addressed to the supervisory board, thereby creating a potential conflict of interests.

Preferential subscription right

Capital increases to be realised in cash as well as issuances of convertible bonds and warrants are generally subject to the prior offering of the newly issued securities to the existing shareholders in proportion to the share capital represented by their shares.

This preferential subscription right may however be limited or cancelled by the shareholders’ meeting or – in the framework of the authorised capital – the supervisory board, provided specific legal requirements (including in terms of reporting) are met.

Conversion right

All Umicore shareholders may at any time and at their own expense, request that their fully paid up shares be converted from one (registered or dematerialised) form into the other form.

However, shares which are not fully paid up are always issued in registered form.

Profit sharing

Each Umicore share (ISIN 0974320526) entitles its holder to receive an equal part in any profit distributions (dividends, interim dividends etc.) to which Umicore may have resolved and to the extent permitted by law.

More information on Umicore’s dividend policy can be found in the “Dividend Information” section of the Umicore website (https://www.umicore.com/en/investors/share-information/dividend-information/).

Liquidation

In the event of a liquidation of Umicore the shareholders will be entitled to the reimbursement of their contribution after payment of all other creditors. Any remaining proceeds from the liquidation (after payment of all creditors) shall be distributed among the shareholders in proportion to the par value of their shares.

Other shareholder rights

Shareholders who individually or jointly hold shares representing not less than 1% of the voting rights in Umicore or a capital value of EUR 1,250,000 are granted specific rights under the BCCA.

They may file for a minority action against members of the supervisory board of Umicore for damages suffered by Umicore, provided they have not voted in favour of the discharge of the members of the supervisory board or if they voted in favour of the discharge, that such discharge was invalid. A minority action can only be filed for the account of Umicore itself.

These shareholders may also file for the appointment of a judicial auditor to perform special auditing tasks if they can evidence that there are indications that the interests of Umicore are or threaten to be seriously prejudiced.

Last updated on 1 June 2021

Droits des actionnaires

Les actionnaires d’Umicore bénéficient de droits spécifiques énoncés par le Code belge des sociétés et des associations (le « CSA ») et les statuts d’Umicore. Ces droits comprennent des droits patrimoniaux (tels que le droit de partager dans les bénéfices et le bonus de liquidation) ainsi que des droits d’associé (tels que le droit de participer aux assemblées générales, le droit d’introduire des propositions de résolutions, le droit de poser des questions ainsi que le droit de vote).

A cet égard le traitement égal de tous les actionnaires qui se trouvent dans une situation identique constitue un principe fondamental.

Un aperçu des principaux droits liés aux actions d’Umicore est donné ci-dessous. Cet aperçu ne figure qu’à titre d’information générale. En cas de contradiction entre cet aperçu et les dispositions du CSA ou des statuts, ces dernières prévaudront. Cet aperçu ne peut aucunement être considéré comme un avis juridique. Les actionnaires souhaitant recevoir de plus amples informations à ce sujet peuvent contacter le département LegalCorp d’Umicore (à l’attention de M B. Caeymaex, Umicore SA/NV, rue du Marais 31, 1000 Bruxelles - fax +32 (0)2 227 79 13 – legalcorp@umicore.com) ou leur conseil juridique personnel.

Droit de participer aux assemblées générales

Tous les actionnaires ont le droit de participer aux assemblées générales d’Umicore quelque soit le nombre d’actions qu’ils possèdent. Ils peuvent soit participer en personne (physiquement ou électroniquement si la convocation prévoit la possibilité de participer à distance à l’assemblée générale par voie électronique), soit désigner un mandataire ou préalablement voter par correspondance.

Le droit de participer aux assemblées générales et d’y voter est soumis à la double condition de l’enregistrement préalable des actions à la date d’enregistrement, c'est-à-dire le 14ième jour calendrier qui précède l’assemblée générale à minuit (heure belge) et d’une confirmation de participation à Umicore au plus tard le 6ième jour calendrier précédent l’assemblée générale, conformément à la procédure décrite dans la convocation. Des modalités de conformation supplémentaires, à spécifier dans la convocation, peuvent être imposées si la convocation prévoit la possibilité de participer à distance à l’assemblée générale par voie électronique.

Droit de faire convoquer une assemblée générale

Les actionnaires qui, à titre individuel ou conjointement, possèdent au moins 10% du capital d’Umicore ont le droit de requérir du conseil de surveillance ou du commissaire qu’il convoque une assemblée générale des actionnaires. Il doit y être fait suite endéans les trois (3) semaines.

Droit d’ajouter des points à l’ordre du jour et de déposer des propositions de décision

Les actionnaires qui, à titre individuel ou conjointement, possèdent au moins 3% du capital d’Umicore ont le droit de requérir l’inscription de sujets à traiter à l’ordre du jour des assemblées générales ainsi que de déposer des propositions de décision concernant les points inscrits ou à inscrire à l’ordre du jour.

Ce droit ne s’applique pas aux assemblées convoquées suite à une première assemblée qui n’a pas pu délibérer valablement, le quorum de présence requis n’ayant pas été atteint.

Les actionnaires désirant exercer ce droit doivent (i) prouver qu’ils détiennent effectivement au moins 3% du capital d’Umicore à la date d’introduction de leur demande et (ii) faire enregistrer leurs actions à la date d’enregistrement pour au moins 3% du capital d’Umicore.

La détention d’actions à la date de la demande sera prouvée comme suit :

pour les actions nominatives : par leur inscription au registre des actions d’Umicore ;
pour les actions dématérialisées : par une attestation d’inscription établie par un teneur de comptes agréé ou par l’organisme de liquidation.

Les actionnaires qui remplissent les conditions décrites plus haut peuvent introduire leur demande par écrit ou par voie électronique. Les demandes doivent être accompagnées du texte des points à ajouter à l’ordre du jour et des propositions de décision y relatées et/ou du texte des propositions concernant des points qui figuraient déjà à l’ordre du jour. Les demandes doivent également indiquer à quelle adresse postale ou électronique Umicore peut envoyer la confirmation de réception. Elles doivent atteindre Umicore au plus tard le 22ième jour calendrier avant l’assemblée générale. Cette date ainsi que l’adresse (postale ou électronique) à laquelle les demandes doivent être envoyées seront indiquées dans les convocations pour l’assemblée générale.

Umicore accusera réception des demandes dans un délai de 48 heures et publiera un ordre du jour complété au plus tard le 15ième jour calendrier avant l’assemblée générale. De même des procurations et formulaires de vote par correspondance modifiés seront publiés sur le site internet (www.umicore.com). Néanmoins les procurations et formulaires de vote par correspondance qui auront déjà été envoyés à Umicore resteront valables pour les points de l’ordre du jour y mentionnés. Les mandataires auront cependant le droit de dévier des instructions de vote reçues en ce qui concerne les sujets à traiter qui font l'objet de propositions de décision nouvelles, si l’exécution de ces instructions risquerait de compromettre les intérêts de l’actionnaire qu’il/elle représente. Les mandataires seront tenus d’en informer l’actionnaire en question. Les procurations devront indiquer si le mandataire peut voter ou doit s’abstenir concernant les sujets nouveaux ajoutés à l’ordre du jour à la demande d’actionnaires.

Droit de poser des questions

Tous les actionnaires ont le droit de poser des questions aux membres du conseil de surveillance et au commissaire au sujet de leur rapport ou, uniquement en ce qui concerne les membres du conseil de surveillance, des points portés à l’ordre du jour de l’assemblée générale. Les membres du conseil de surveillance et le commissaire sont obligés de répondre à ces questions dans la mesure où ceci n’est pas de nature à porter préjudice aux intérêts commerciaux de la société ou aux engagements de confidentialité souscrits par la société, les membres de son conseil de surveillance ou son commissaire. Les questions ayant le même objet peuvent être groupées de sorte que les membres du conseil de surveillance et commissaire y fournissent une réponse globale.

Les questions peuvent être adressées avant l’assemblée (par écrit ou par voie électronique, à l’adresse indiquée dans la convocation) ou pendant l’assemblée (oralement ou électroniquement si la convocation prévoit la possibilité de participer à distance à l’assemblée par voie électronique). Les questions adressées avant l’assemblée par écrit ou par voie électronique devront parvenir à Umicore au plus tard le 6ième jour calendrier avant l’assemblée ; elles ne seront prises en compte que si l’actionnaire a rempli les conditions d’admission à l’assemblée générale.

Autres droits d’informations

Tous les actionnaires d’Umicore bénéficient de droits d’informations spécifiques en vertu du CSA.

La plupart des droits d’informations concernent les assemblées générales des actionnaires. Ils incluent entre autre le droit de consulter, ou en obtenir sans frais une copie : (i) le texte des convocations et, le cas échéant, de l’ordre du jour amendé, (ii) le nombre total d'actions et de droits de vote, (iii) les documents qui seront présentés à l’assemblée générale ( comptes annuels et rapports), (iv) pour chaque sujet à traiter à l’ordre du jour, une proposition de décision ou, lorsque le sujet à traiter ne requiert pas l'adoption d'une décision, un commentaire émanant du conseil de surveillance, (v) le cas échéant, les propositions de décision introduites par des actionnaires, dès que possible après leur réception par la société et (vi) les formulaires de procuration et de vote par correspondance. Ces documents/données peuvent être consultés sur le site internet d’Umicore (www.umicore.com) et, aux jours ouvrables et pendant les heures normales d’ouverture des bureaux, au siège d'Umicore, rue du Marais 31, 1000 Bruxelles à compter de la date de publication de la convocation. Les détenteurs d’actions nominatives recevront par ailleurs une copie de ces documents en même temps que la convocation pour l’assemblée générale.

Les détenteurs d’actions nominatives ont également le droit de consulter le registre d’actions d’Umicore aux jours ouvrables et pendant les heures normales d’ouverture des bureaux au siège d’Umicore.

Droit de vote

Chaque action Umicore (ISIN 0974320526) donne droit à deux votes aux assemblées générales des actionnaires.

Les droits de vote sont cependant suspendus en ce qui concerne les actions :

qui font l’objet de droits concurrents, jusqu’à ce qu’une seule personne ait été désignée comme propriétaire vis-à-vis d’Umicore ;
qui n’ont pas été libérées malgré un appel régulier en ce sens d’Umicore ;
dont le droit de vote a été suspendu en vertu d’un jugement de tribunal ou d’une décision administrative.

Les actionnaires ayant notifié la possession, l’acquisition ou le transfert d’actions Umicore en vertu de la législation belge sur la publicité des participations importantes moins de vingt (20) jours calendrier avant une assemblée générale, ne peuvent en principe pas exercer le droit de vote lié aux actions ayant fait l’objet de la notification. Cette sanction ne s’applique pas aux actions souscrites sur base du droit de préférence ni aux actions acquises par voie de succession à la suite d’une fusion, scission, liquidation ou dans le cadre d’une offre publique.

Vote à distance (vote par correspondance)

Les actionnaires peuvent voter par correspondance. Le vote par correspondance doit être effectué au moyen du formulaire établi par Umicore. L’original signé des bulletins de vote par correspondance doit parvenir à Umicore au plus tard le 6ième jour avant l’assemblée générale concernée. Les bulletins de vote par correspondance qui ont été déposés en vue d’une assemblée générale spécifique restent valables pours toutes les assemblées suivantes ayant le même ordre du jour. Dans l’hypothèse où des actionnaires ont exercé leur droit d’ajouter des sujets à l’ordre du jour et/ou d’introduire des nouvelles propositions de décision, les bulletins de vote par correspondance reçus par la société avant la publication de l’ordre du jour complété restent valables pour les sujets y mentionnés. Cependant, les votes exprimés concernant des sujets à l’ordre du jour pour lesquels de nouvelles propositions de décision ont été introduites, ne seront plus valables. Les actionnaires qui votent par correspondance doivent se conformer aux conditions d’admission (procédure d’enregistrement et de confirmation) pour l’assemblée générale concernée ; à défaut, il ne sera pas tenu compte de leur bulletin de vote par correspondance. L'actionnaire qui a exprimé son vote par correspondance, ne peut plus choisir un autre mode de participation à l'assemblée générale pour le nombre de voix ainsi exprimées.

Vote par procuration

Les actionnaires peuvent se faire représenter à l’assemblée générale par un mandataire. Un actionnaire ne peut désigner qu’une seule personne comme mandataire, sauf dans les cas où le Code belge des sociétés et des associations permet de désigner plusieurs mandataires. Les procurations données pour une assemblée générale spécifique restent valables pour toutes les assemblées suivantes ayant le même ordre du jour. Les actionnaires désigneront leur mandataire en utilisant la formule de procuration mise à disposition par Umicore. La désignation du mandataire par l’actionnaire est faite par écrit ou par voie électronique et doit être signée par l’actionnaire, le cas échéant sous la forme d’une signature électronique conforme aux exigences légales en vigueur. La notification de la procuration doit se faire par écrit ou par voie électronique et doit parvenir à Umicore (à l’adresse indiquée dans la convocation) au plus tard le 6ième jour calendrier avant l’assemblée générale concernée. Les actionnaires qui votent par procuration doivent se conformer aux conditions d’admission (procédure d’enregistrement et de confirmation) pour l’assemblée générale concernée ; à défaut leur procuration ne sera pas prise en compte.

En cas de conflit d’intérêts potentiel entre le mandataire et l’actionnaire, le mandataire (i) doit divulguer les faits précis qui sont pertinents pour permettre à l'actionnaire d'évaluer le risque que le mandataire puisse poursuivre un intérêt autre que l'intérêt de l'actionnaire et (ii) n'est autorisé à exercer le droit de vote pour compte de l'actionnaire qu'à la condition qu'il dispose d'instructions de vote spécifiques pour chaque sujet inscrit à l'ordre du jour. Il sera par exemple question d’un conflit d’intérêt potentiel lorsque l’actionnaire désignera une des personnes suivantes comme mandataire : (i) la société elle-même ou une entité contrôlée par elle, un actionnaire qui contrôle la société ou une autre entité contrôlée par un tel actionnaire, (ii) un membre du conseil de surveillance ou du conseil de direction de la société, ou un membre d’un organe de gestion d'un actionnaire qui la contrôle ou d'une entité contrôlée visée au (i), (iii) un employé ou un commissaire de la société, ou de l'actionnaire qui la contrôle ou d'une entité contrôlée visée au (i), (iv) une personne ayant un lien parental avec une personne physique visée aux (i) à (iii) ou est le conjoint ou le cohabitant légal d'une telle personne ou d'un parent d'une telle personne. Les procurations où ne figure pas le nom du mandataire seront considérées comme ayant été données au conseil de surveillance, générant dès lors un conflit d’intérêt potentiel.

Droit de préférence

En cas d’augmentation de capital en numéraire ainsi qu’en cas d’émission d’obligations et de warrants les nouveaux titres sont en principe offerts aux actionnaires existants en proportion de la part du capital représentée par leurs actions.

Ce droit de préférence peut cependant être limité ou supprimé par l’assemblée générale des actionnaires ou – dans le cadre du capital autorisé – par le conseil de surveillance, moyennant le respect de certaines conditions légales (entre autres en matière de reporting).

Droit de conversion

Les actionnaires d’Umicore peuvent à tout moment demander la conversion, à leurs frais, de leurs actions entièrement libérées d’une forme (nominative ou dématérialisée) à l’autre.

Les actions non entièrement libérées sont cependant toujours nominatives.

Participation aux bénéfices

Toute action Umicore (ISIN 0974320526) donne droit à une part égale dans les distributions de bénéfices (dividendes, acomptes sur dividendes etc.) décidées par Umicore dans les limites légales.

Pour plus d’informations concernant la politique de dividende d’Umicore nous nous référons à la section « Information dividende » sur le site internet d’Umicore (https://www.umicore.com/en/investors/share-information/dividend-information/).

Liquidation

En cas de liquidation d’Umicore les actionnaires auront droit au remboursement de leur apport après remboursement de tous les autres créanciers. Le solde de liquidation éventuel (après remboursement de tous les créanciers) sera partagé entre tous les actionnaires en fonction de la valeur au pair de leurs actions.

Autres droits des actionnaires

Le CSA octroie des droits spécifiques aux actionnaires possédant individuellement ou conjointement des actions auxquelles est attaché au moins 1% des droits de vote attachés à l’ensemble des actions d’Umicore ou représentant une fraction du capital égale à au moins EUR 1.250.000.

Ces actionnaires peuvent intenter une action minoritaire contre les membres du conseil de surveillance d’Umicore pour des dommages subis par Umicore, à condition qu’ils n’aient pas voté en faveur de la décharge des membres du conseil de surveillance ou que la décharge qu’ils ont approuvée ne soit pas valable. Une action minoritaire ne peut être intentée que pour le compte d’Umicore.

Les mêmes actionnaires peuvent également intenter une action portant à désigner un ou plusieurs experts ayant pour mission de procéder à certaines vérifications à condition qu’ils établissent qu’il existe des indices d’atteinte grave ou de risque d’atteinte grave des intérêts d’Umicore.

Dernièrement mis à jour le 1er juin 2021

Rechten van aandeelhouders

De aandeelhouders van Umicore genieten specifieke rechten krachtens het Belgische Wetboek van vennootschappen en verenigingen (het “WVV”) en de statuten van Umicore. Deze rechten omvatten zowel vermogensrechten (zoals het recht op deelname in de winst en in een liquidatiebonus) als lidmaatschapsrechten (zoals het recht om deel te nemen aan algemene vergaderingen, het recht om voorstellen tot besluit in te dienen, het vraagrecht en het stemrecht).

Een fundamenteel principe in dit verband is dat alle aandeelhouders die zich in dezelfde omstandigheden bevinden, recht hebben op een gelijke behandeling.

Hierna volgt een overzicht van de belangrijkste rechten verbonden aan Umicore aandelen. Dit overzicht wordt enkel ter algemene informatie gegeven. In geval van tegenstrijdigheden tussen dit overzicht en enige bepaling van het WVV of de statuten, zal deze laatste bepaling voorrang hebben. Dit overzicht kan in geen geval beschouwd worden als juridisch advies. Aandeelhouders die specifieke vragen of bezorgdheden hebben in verband met hun rechten kunnen contact opnemen met het LegalCorp team van Umicore (t.a.v. dhr. B. Caeymaex, Umicore NV/SA, Broekstraat 31, B-1000 Brussels, fax +32 (0)2 227 79 13 – legalcorp@umicore.com) of met hun persoonlijke juridische raadsman.

Recht om deel te nemen aan algemene vergaderingen

Alle aandeelhouders hebben het recht om deel te nemen aan de algemene vergaderingen van Umicore ongeacht het aantal aandelen dat zij bezitten. Zij kunnen, naar eigen keuze, persoonlijk deelnemen (fysiek of elektronisch indien de oproeping de mogelijkheid voorziet om op afstand deel te nemen aan de algemene vergadering via elektronische weg), zich via een volmacht door een lasthebber laten vertegenwoordigen of vooraf hun stem per brief uitbrengen.

Het recht om deel te nemen aan algemene vergaderingen en er een stem uit te brengen is onderworpen aan de dubbele voorwaarde dat de aandeelhouder zijn/haar aandelen voorafgaandelijk laat registreren op de registratiedatum, dit wil zeggen op de 14de kalenderdag vóór de betrokken algemene vergadering om middernacht (Belgische tijd) en uiterlijk op de 6de kalenderdag vóór de algemene vergadering zijn/haar deelname aan Umicore bevestigt, beide in overeenstemming met de procedure die in de oproeping wordt beschreven. Bijkomende, in de oproeping beschreven, bevestigingsmodaliteiten kunnen opgelegd worden indien de oproeping de mogelijkheid voorziet om op afstand deel te nemen aan de algemene vergadering via elektronische weg.

Recht om een algemene vergadering te laten bijeenroepen

Aandeelhouders die individueel of gezamenlijk minstens 10% van het kapitaal van Umicore bezitten hebben het recht om de leden van de raad van toezicht of de commissaris te verzoeken om een algemene vergadering bijeen te roepen. Aan dit verzoek dient binnen de drie (3) weken voldaan te worden.

Recht om onderwerpen op de agenda te laten plaatsen en voorstellen tot besluit in te dienen

Aandeelhouders die, alleen of samen, minstens 3% van het kapitaal van Umicore bezitten hebben het recht om nieuwe onderwerpen op de agenda van de algemene vergaderingen te laten plaatsen en voorstellen tot besluit in te dienen met betrekking tot bestaande of nieuwe agendapunten.

Dit recht geldt niet voor algemene vergaderingen die bijeengeroepen worden na een eerste algemene vergadering, die niet geldig kon beraadslagen omdat het vereiste aanwezigheidsquorum niet was bereikt.

Aandeelhouders die dit recht wensen uit te oefenen, moeten (i) bewijzen dat zij effectief minstens 3% van het kapitaal van Umicore bezitten op de datum waarop zij hun verzoek indienen en (ii) hun aandelen, ten belope van minstens 3% van het kapitaal, laten registreren op de registratiedatum.

Het aandelenbezit op de datum van indiening van het verzoek wordt als volgt bewezen:

voor aandelen op naam: door de inschrijving in het aandelenregister van Umicore;
voor gedematerialiseerde aandelen: aan de hand van een attest van inschrijving opgesteld door een erkende rekeninghouder of de vereffeninginstelling.

De aandeelhouders die aan voormelde voorwaarden voldoen, kunnen hun verzoek schriftelijk of langs elektronische weg versturen naar het adres dat in de oproeping tot de algemene vergadering is vermeld. De verzoeken moeten vergezeld zijn van de tekst van de toe te voegen agendapunten en daarmee samenhangende voorstellen tot besluit, en/of van de voorstellen tot besluit met betrekking tot bestaande agendapunten. De verzoeken dienen ook het adres of het e-mail adres op te geven waarnaar Umicore een ontvangstbevestiging kan sturen. Zij dienen Umicore ten laatste op de 22ste kalenderdag vóór de algemene vergadering te bereiken.

Umicore zal binnen een termijn van 48 uur een ontvangstbevestiging sturen en ten laatste op de 15de kalenderdag vóór de algemene vergadering een herziene agenda publiceren. Tevens zullen worden herwerkte volmachten en stembrieven op de website (www.umicore.com) gepubliceerd. Niettemin blijven alle eerder ingediende volmachten en stembrieven geldig met betrekking tot de agendapunten die daarin vermeld zijn. De volmachthouders hebben echter het recht om af te wijken van de steminstructies met betrekking tot agendapunten waarvoor nieuwe voorstellen tot besluit zijn ingediend door aandeelhouders, indien de uitvoering van die instructies de belangen van de aandeelhouder die zij vertegenwoordigen, zou kunnen schaden. De volmachthouders moeten de betrokken aandeelhouder(s) hiervan op de hoogte brengen. De volmacht dient ook aan te geven of de lasthebber mag stemmen dan wel zich moet onthouden met betrekking tot nieuwe agendapunten die door aandeelhouders zijn toegevoegd.

Vraagrecht

Iedere aandeelhouder heeft het recht om vragen te stellen aan de leden van de raad van toezicht en de commissaris met betrekking tot hun verslagen of, enkel voor wat de leden van de raad van toezicht betreft, de agendapunten van de algemene vergadering. De leden van de raad van toezicht en de commissaris zijn verplicht om deze vragen te beantwoorden voorzover dit niet nadelig zou zijn voor de zakelijke belangen van de vennootschap of voor de vertrouwelijkheid waartoe de vennootschap, de leden van haar raad van toezicht of haar commissaris zich hebben verbonden. Vragen die over hetzelfde onderwerp handelen, kunnen samengevoegd worden en samen beantwoord worden.

De vragen kunnen zowel op voorhand (schriftelijk of elektronisch) als tijdens de algemene vergadering (mondeling of elektronisch indien de oproeping de mogelijkheid voorziet om op afstand deel te nemen aan de algemene vergadering via elektronische weg) worden gesteld. Schriftelijke of elektronische vragen die op voorhand worden gesteld, dienen Umicore ten laatste op de 6de kalenderdag vóór de algemene vergadering te bereiken; zij zullen slechts beantwoord worden indien de aandeelhouder de toelatingvoorwaarden (registratie- en bevestigingsprocedure) voor de algemene vergadering vervuld heeft.

Andere informatierechten

Alle aandeelhouders van Umicore genieten specifieke informatierechten onder het WVV.

De meeste informatierechten hebben betrekking op algemene vergaderingen van aandeelhouders. Zij betreffen onder meer het recht om inzage te krijgen en om kosteloos een kopie te krijgen van (i) de tekst van de oproepingsbrieven en, indien toepasselijk, van de herziene agenda, (ii) het totale aantal aandelen en stemrechten, (iii) de stukken die aan de algemene vergadering worden voorgelegd (jaarrekeningen en verslagen), (iv) voor elk te behandelen onderwerp op de agenda van de algemene vergadering, een voorstel tot besluit of, indien het te behandelen onderwerp geen besluit vereist, commentaar van de raad van toezicht, (v) in voorkomend geval, de voorstellen tot besluit die door aandeelhouders zijn ingediend, zo spoedig mogelijk na hun ontvangst door de vennootschap en (vi) de formulieren die gebruikt kunnen worden voor het stemmen bij volmacht en voor het stemmen per brief. Vanaf de publicatie van de oproeping tot de algemene vergadering kunnen deze documenten/gegevens op de website van Umicore (www.umicore.com) geraadpleegd worden, evenals, op werkdagen tijdens de normale kantooruren, ter zetel van Umicore, Broekstraat 31 B-1000 Brussel. Verder ontvangen de houders van aandelen op naam deze documentatie samen met de oproeping tot de algemene vergadering.

Houders van aandelen op naam hebben bovendien het recht om, tijdens normale kantooruren, het aandelenregister in te kijken op de zetel van Umicore.

Stemrecht

Ieder Umicore aandeel (ISIN 0974320526) geeft recht op één stem op de algemene vergaderingen van aandeelhouders.

De stemrechten worden echter geschorst met betrekking tot aandelen:

die het voorwerp uitmaken van concurrerende rechten, tot er één enkele persoon is aangewezen als eigenaar van het aandeel tegenover Umicore;
die niet volgestort zijn ondanks een geldig verzoek daartoe door Umicore;
waarvoor een schorsing is bevolen door een rechterlijke of andere bevoegde overheid.

Aandeelhouders die, in overeenstemming met de Belgische wetgeving op de openbaarmaking van belangrijke deelnemingen, het bezit of de verwerving dan wel de overdracht van Umicore aandelen minder dan twintig (20) kalenderdagen vóór een algemene vergadering hebben gemeld, mogen in principe niet stemmen met de aandelen waarop de meldingsplicht betrekking had. Deze sanctie vindt geen toepassing voor aandelen waarop is ingeschreven met uitoefening van een voorkeurrecht en aandelen die verworven zijn door erfopvolging of ingevolge fusie, splitsing, vereffening of in het kader van een openbaar bod.

Stemming op afstand (stemming per brief)

De aandeelhouders mogen hun stem op voorhand uitbrengen, per stembrief. Stemmen per brief kan alleen gebeuren aan de hand van het door Umicore opgestelde formulier. De ondertekende originele formulieren voor stemming per brief moeten Umicore ten laatste op de 6de kalenderdag bereiken. De voor een bepaalde algemene vergadering ingediende stembrieven blijven geldig voor alle daaropvolgende vergaderingen met dezelfde agenda. Indien aandeelhouders nieuwe agendapunten en/of voorstellen tot besluit hebben ingediend, blijven de stembrieven die vóór de publicatie van een aangevulde agenda ingediend zijn, geldig met betrekking tot de daarin vervatte agendapunten. De uitgebrachte stemmen met betrekking tot punten waarvoor nieuwe voorstellen tot besluit zijn ingediend, zullen echter ongeldig zijn. Aandeelhouders die per brief stemmen, moeten zich schikken naar de toelatingsvoorwaarden voor de algemene vergadering (registratie- en bevestigingsprocedure); zoniet zal er geen rekening worden gehouden met de door hen ingediende stembrief. Aandeelhouders die per brief hebben gestemd, mogen geen andere wijze van deelname aan de vergadering meer kiezen voor het aantal aldus uitgebrachte stemmen.

Stemming bij volmacht

De aandeelhouders kunnen zich op de algemene vergadering door een lasthebber laten vertegenwoordigen. Een aandeelhouder mag slechts één persoon als volmachtdrager aanduiden, behalve in die gevallen waarin het WVV de aanstelling van meerdere volmachtdragers aanvaardt. Volmachten met betrekking tot een bepaalde algemene vergadering, blijven geldig voor alle daaropvolgende algemene vergaderingen met dezelfde agenda. De aandeelhouders dienen bij de aanwijzing van een lasthebber gebruik te maken van het door Umicore opgestelde volmachtformulier. De aanwijzing van een volmachtdrager gebeurt schriftelijk of elektronisch en dient door de aandeelhouder ondertekend te worden, desgevallend met een elektronische handtekening in overeenstemming met de toepasselijke wettelijke vereisten. De kennisgeving van de volmacht moet schriftelijk of elektronisch gebeuren en dient Umicore (op het adres dat in de oproepingsbrief is vermeld) ten laatste op de 6de kalenderdag vóór de betrokken algemene vergadering te bereiken. Aandeelhouders die bij volmacht stemmen, moeten zich schikken naar de toelatingsvoorwaarden voor de algemene vergadering (registratie- en bevestigingsprocedure); zoniet zal er geen rekening worden gehouden met de door hen ingediende volmacht.

In geval van een potentieel belangenconflict tussen de volmachtdrager en de aandeelhouder: (i) moet de volmachtdrager de precieze feiten bekendmaken die voor de aandeelhouder van belang zijn om te beoordelen of er gevaar bestaat dat de volmachtdrager enig ander belang dan het belang van de aandeelhouder nastreeft; (ii) mag de volmachtdrager slechts namens de aandeelhouder stemmen op voorwaarde dat hij/zij voor ieder onderwerp op de agenda over specifieke steminstructies beschikt.

Er zal bijvoorbeeld sprake zijn van een belangenconflict wanneer de volmachtdrager: (i) de vennootschap zelf of een door haar gecontroleerde entiteit is, dan wel een aandeelhouder die de vennootschap controleert, of een andere entiteit die door een dergelijke aandeelhouder wordt gecontroleerd; (ii) een lid is van de raad van toezicht of van de directieraad van de vennootschap, een lid is van een bestuursorgaan van een aandeelhouder die de vennootschap controleert, of van een gecontroleerde entiteit als bedoeld in (i); (iii) een werknemer of een commissaris is van de vennootschap, van de aandeelhouder die de vennootschap controleert, of van een gecontroleerde entiteit als bedoeld in (i); (iv) een ouderband heeft met een natuurlijke persoon als bedoeld in (i) tot (iii), dan wel de echtgenoot of de wettelijk samenwonende partner van een dergelijke persoon of van een verwant van een dergelijke persoon is. Volmachten zonder aanduiding van een volmachtdrager zullen beschouwd worden als zijnde verleend aan de raad van toezicht, waardoor een potentieel belangenconflict zal ontstaan.

Voorkeurrecht

Bij kapitaalverhogingen in geld en uitgiften van converteerbare obligaties en warrants worden de nieuwe effecten in principe aangeboden aan de bestaande aandeelhouders in verhouding tot het aandeel in het kapitaal dat vertegenwoordigd wordt door hun aandelen.

Dit voorkeurrecht kan echter beperkt of opgeheven worden door de algemene vergadering van aandeelhouders of – in het kader van het toegestaan kapitaal – door de raad van toezicht, mits aan bepaalde wettelijke voorwaarden (onder meer inzake verslaggeving) is voldaan.

Conversierecht

Alle Umicore aandeelhouders hebben steeds het recht om, op hun kosten, de omzetting te vragen van hun volledig volgestorte aandelen van de ene vorm (op naam of gedematerialiseerd) naar de andere.

Niet-volgestorte aandelen zijn echter altijd op naam.

Winstdeelname

Elk nieuw Umicore aandeel (ISIN 0974320526) geeft recht op een gelijk deel in winstuitkeringen (dividenden, interimdividenden enz.) waartoe Umicore binnen de wettelijke grenzen zou kunnen beslissen.

Voor meer informatie over het dividendbeleid van Umicore wordt verwezen naar de sectie “Dividend Informatie” op de website van Umicore (https://www.umicore.com/en/investors/share-information/dividend-information/).

Vereffening

Ingeval van vereffening van Umicore zullen de aandeelhouders recht na de uitbetaling van de andere schuldeisers recht hebben op de terugbetaling van hun inbreng. Het eventuele vereffeningsaldo (na uitbetaling van alle schuldeisers) zal verdeeld worden onder alle aandeelhouders in verhouding tot de fractiewaarde van hun aandelen.

Andere aandeelhoudersrechten

Het WVV kent specifieke rechten toe aan aandeelhouders die individueel of gezamenlijk aandelen bezitten die minstens 1% van de stemrechten in Umicore vertegenwoordigen of een kapitaalswaarde hebben van minstens EUR 1.250.000.

Deze aandeelhouders kunnen een minderheidsvordering instellen tegen leden van de raad van toezicht van Umicore voor schade geleden door Umicore, op voorwaarde dat zij de kwijting van de leden van de raad van toezicht niet hebben goedgekeurd of dat de door hen verleende kwijting ongeldig is. Een minderheidsvordering kan alleen voor rekening van Umicore worden ingesteld.

Zij hebben ook het recht om een vordering in te stellen tot aanstelling van één of meer deskundigen om bepaalde onderzoeken in te stellen indien zij kunnen aantonen dat er aanwijzingen zijn dat de belangen van Umicore op ernstige wijze in gevaar komen of dreigen te komen.

Laatst bijgewerkt op 1 juni 2021